EXCHANGE KALENDER FREIGEBEN

Hier beschreiben wir Ihnen, wie Sie Ihren Exchange Kalender einem anderen Mitarbeiter freigeben können.

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Freigabe des Accounts

  • Melden Sie sich unter https://outlook.office.com/calendar/view/month mit dem zu teilenden Account an.
  • Fahren Sie mit der Maus links über den Kalender, welchen Sie gerne teilen würden.
    • Klicken Sie anschliessend auf die drei Punkte und wählen „Teilen und Berechtigungen“.
  • Klicken Sie anschliessend auf die drei Punkte und wählen „Teilen und Berechtigungen“.
  • Im „Teilen und Berechtigungen“-Fenster können Sie die E-Mailadresse des Accounts welchen Sie mit Ihren Account Teilen möchten einfügen.
  • Nun kann die Berechtigung gewählt werden und Sie können auf „Freigeben“ klicken.

 Der Account ist nun Freigegeben und muss nun von Ihrem Kollegen oder Kollegin hinzugefügt werden.

Account Einstellungen überprüfen

  • Navigieren Sie nach —> Systemeinstellungen —> Internet Accounts
  • Wählen Sie den Exchange Account auf welchem der Freigegebene Account hinzugefügt werden soll.
  • Überprüfen Sie, dass mindestens „Kalender“ sowie „Kontakte“ aktiviert sind.

Freigabe bestätigen und Kalender hinzufügen

  • Bestätigen Sie die E-Mail.
  • Öffnen Sie den Kalender und anschliessend die Einstellungen des Kalenders.
  • Navigieren Sie nach „Accounts“ und wählen anschliessend Links Ihren Account.
  • Klicken Sie unten auf das „+“ und Tippen Sie den Namen oder die E-Mail Adresse vom Account welcher für Sie freigegeben wurde ein.
  • Aktivieren Sie die Option „Anzeigen

Wenn Sie nun das Fenster schliessen, sollten Sie die Freigegebenen Kalender unter Ihrem Account sehen

  • Öffnen Sie den Kalender und anschliessend die Einstellungen des Kalenders.
  • Navigieren Sie nach „Accounts“ und wählen anschliessend Links Ihren Account.
  • Klicken Sie unten auf das „+“ und Tippen Sie den Namen oder die E-Mail Adresse vom Account welcher für Sie freigegeben wurde ein.
  • Aktivieren Sie die Option „Anzeigen

Wenn Sie nun das Fenster schliessen, sollten Sie die Freigegebenen Kalender unter Ihrem Account sehen.